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Comment cadrer une politique d’engagement des salarié·es ?

Donner aux salarié·es les moyens d’agir autour des enjeux de dévaloppement durable est une nécessité. Beaucoup d’entreprises l’ont aujourd’hui compris : c’est en mobilisant leurs équipes autour de leur démarche RSE et en faveur de l’intérêt général qu’elles réussiront leur nécessaire transition sociale et environnementale.

November 17, 2024
Un homme et une femme souriants collaborant sur un ordinateur portable, dans un environnement lumineux et chaleureux.

Si la volonté de créer une politique d’engagement est forte au sein de nombreuses organisations, une question reste bien souvent en suspens : comment en définir les contours ?

En effet, pour lancer une démarche de mobilisation des équipes, il est nécessaire de créer un cadre propice à sa réussite. Cela passe notamment par la priorisation de thématiques d’actions, la structuration de partenariats associatifs ou encore la mise en place de journées dédiées à l’engagement.

Cet article vous aide à formaliser une politique d’engagement qui soit à la fois ambitieuse, structurée et impactante, autour de 3 leviers clés :

  1. Définir des thématiques d’engagement prioritaires
  2. Identifier des actions concrètes et partenariats clés
  3. Et enfin, instaurer des jours d’engagement au travail

Définir des thématiques d’engagement prioritaires

Les différentes causes thématiques d’engagement

Il existe une multitude de causes ou thématiques d’engagement, ainsi que plusieurs façons de les catégoriser. Mais certaines sont des références, comme les thématiques qui composent les Objectifs de Développement Durable définis par l’ONU.

À savoir : Ces objectifs regroupent les 17 priorités mondiales, à atteindre d’ici 2030, afin de “parvenir à un avenir meilleur et plus durable pour tous”

  1. Pas de pauvreté
  2. Faim zéro
  3. Bonne santé et bien-être
  4. Éducation de qualité
  5. Egalité entre les sexes
  6. Eau propre et assainissement
  7. Energie propre et d'un coût abordable
  8. Travail décent et croissance économique
  9. Industrie, innovation et infrastructure
  10. Inégalités réduites
  11. Villes et communautés durables
  12. Production et consommation responsables
  13. Mesures relatives liées à la lutte contre le réchauffement climatique
  14. Vie aquatique
  15. Vie terrestre
  16. Paix, justice et institution efficaces
  17. Partenariats pour la réalisation des objectifs

Chez Komeet, pour simplifier au maximum l’engagement, nous avons fait le choix de regrouper les thématiques en 14 grandes catégories facilement compréhensibles par tous·tes pour passer à l’action

1. Arts, culture et patrimoine : accès à la culture pour tous·tes, sport inclusif, médias…

2. Consommation et alimentation : sensibilisation au végétarisme ou à la permaculture, ateliers de cuisine solidaires, collectes alimentaires…

3. Éducation et égalité des chances : mentorat ou parrainage de jeunes en difficulté, aide aux devoirs, présentation de métier, accueil de stages de 3e…

4. Égalité des genres : lutte contre les violences sexistes et sexuelles, actions autour de la mixité des métiers, sensibilisation aux questions de genre…

5. Emploi et insertion professionnelle : coaching de préparation à l’entretien d’embauche, atelier d’aide à création de CV, formation sur des compétences spécifiques…

6. Entrepreneuriat et création d'activité :  coaching et mentorat d’entrepreneur·es, atelier d’idéation, développement de compétences spécifiques…

7. Environnement et biodiversité : fresques du climat, ramassage de déchets, atelier d’agriculture urbaine…

8. Handicap : sensibilisation aux handicaps, soutien aux ESAT, mentorat de personnes en situation de handicap…

9. Lien social et intergénérationnel : création de lien avec des personnes âgées isolées, ateliers ludiques ou créatifs de quartier, activités auprès de jeunes…

10. Lutte contre les discriminations : sensibilisation aux différentes discriminations, mentorat ou parrainage de personnes discriminées, soutien aux personnes réfugiées…

11. Pauvreté et précarité : maraude, distribution alimentaire, collectes de produits pour des populations défavorisées…

12 Protection des animaux : journées solidaire dans des refuges animaliers, soutien à l’adoption d’animaux abandonnés…

13. Santé : don du sang, courses solidaires, sensibilisation au cancer…

14. Solidarité internationale : collectes de matériels en soutien aux populations de pays en guerre, actions de sensibilisation ou plaidoyer pour un accueil digne…

Nos conseils pour identifier ses thématiques d’engagement prioritaires

Pour définir une politique d’engagement efficace, il est nécessaire de sélectionner les causes les plus prioritaires pour votre entreprise. Leur nombre peut varier en fonction de vos enjeux, mais il est conseillé de débuter par une quantité restreinte de thématique prioritaires, avant d’élargir si souhaité.

Par exemple, commencez par identifier 2 causes prioritaires et si votre démarche fonctionne bien après 2 ans, ajoutez 2 causes supplémentaires. Mais alors, comment choisir et prioriser parmi des dizaines de thèmes qui paraissent tous urgents et importants ? Plusieurs leviers peuvent vous aider :

  • Vous baser sur les thématiques prioritaires de votre stratégie RSE ;
  • Réaliser un sondage auprès de vos salarié·es pour connaître leurs centres d’intérêt ;
  • Vous appuyer sur l’actualité (journées mondiales, opérations nationales, situation géopolitique…)
Parler à un·e expert·e RSE

Identifier des actions prioritaires ou partenariats associatifs clés

Une fois que vos thématiques prioritaires sont définies, il est maintenant temps de passer à la deuxième étape de la structuration de votre politique d’engagement : la mise en place d’actions prioritaires ou de partenariats associatifs clés. Pour vous aider à mieux identifier les différentes possibilités, voici quelques exemples de partenariats ou d’actions prioritaires :

  • Programme de participation à une Fresque

C’est une pratique de plus en plus courante en entreprise : définir un programme d’organisation et de participation à certaines Fresques (Fresque du Climat, Fresque de la Biodiversité, Fresque du numérique…). Par exemple, l’objectif d’un tel programme peut être d’arriver en 5 ans à avoir 75% de salarié·es ayant participé à une Fresque. Pour cela, il est possible d’organiser des fresques de façon régulière (chaque trimestre par exemple) ou encore d’organiser des fresques progressivement dans chaque équipe ou de les intégrer à l’onboarding des nouveaux·lles salarié·es.

  • Programme de mentorat

En partenariat avec une association spécialisée, il est possible de créer un programme de mentorat dans son entreprise. Concrètement, ce programme peut par exemple permettre à 50 salarié·es, chaque année, d’être mentor d’un·e jeune en difficulté. L’entreprise peut notamment décider de dédier du temps aux mentors pour leur permettre de suivre les jeunes ou même de mettre à disposition des espaces de travail ou encore d’organiser des activités avec les personnes mentorées.

  • Don récurrent de matériel

De la même manière, il est possible de mettre en place un partenariat avec une association pour lui offrir régulièrement du matériel non utilisé. Cela peut être des stocks non vendus, du matériel informatique qui n’est plus utilisé, des vêtements… Les possibilités sont infinies et chaque entreprise, en fonction de ses enjeux et besoins, peut créer les partenariats ou programmes qui lui conviennent.

ELECTRO DEPOT, par exemple, a mis en place le programme “À chaque dépôt, son asso” pour que chaque magasin puisse développer son impact local.

Mettre en place des jours d’engagement au travail

Qu’est ce qu’un jour d’engagement au travail ?

La mise en place de jours d’engagement au travail est un levier essentiel pour cadrer une politique d’engagement structurée. Parce que pour permettre aux salarié·es de se mobiliser, il leur faut du temps !

Le principe est simple : un temps rémunéré, donné aux salarié·es pour qu’ils·elles puissent se sensibiliser et agir sur leur temps de travail autour des sujets sociaux et environnementaux. Crédit solidaire, crédit de temps solidaire, journées de solidarité, RTT solidaire, journées pro bono… de nombreuses appellations peuvent désigner ce dispositif. Mais quel que soit le format choisi, cela revient à accorder du temps à ses salarié·es pour qu’ils·elles puissent s’engager.

En moyenne, d’après le Baromètre RSE 2024, les entreprises qui mettent en place une politique de jours d’engagement octroient 3 jours par an à leurs salarié·es. Cependant, la plupart d’entre elles offrent une journée d’engagement par an.

Comment peut-on utiliser ces jours d’engagement au travail ?

Dans le cadre des jours d’engagement, de nombreuses actions engagées peuvent être réalisées sur le temps de travail. Elles peuvent être divisées en plusieurs catégories : le coup de pouce à une association, la mission de compétences et la sensibilisation. Voici une liste non exhaustive d’actions réalisables sur le temps de travail :

  • Coup de pouce terrain

Ce sont des missions “sur le terrain” pour aider les associations de manière ponctuelle. Elles peuvent être organisées en interne par les entreprises elles-même.

Par exemple : prendre 3 heures pour distribuer des repas à des personnes dans le besoin, 1 heure pour faire un don du sang ou encore une demi-journée pour coordonner une collecte de produits au bureau.

  • Missions de compétences

Ces missions font appel aux compétences des salarié·es pour aider les associations ou leurs bénéficiaires. Leurs durées varient de quelques heures à plusieurs mois.

Par exemple : aider à la refonte du site web d’une association, donner un cours sur les bases de son métier à des personnes en reconversion ou encore accompagner la structuration juridique d’une association.

  • Sensibilisation

L’engagement, c’est aussi se former sur les enjeux sociaux et environnementaux. Il existe une multitude de façons de se sensibiliser sur son temps de travail.

Par exemple : participer à un atelier (Fresque du Climat, Atelier 2tonnes, Fresque de la Diversité…), à des conférences, des webinars ou encore à des défis de sensibilisation ou des challenges comme Ma Petite Planète, etc…

Les 8 étapes pour cadrer et lancer sa politique d’engagement des salarié·es

Pour vous permettre de repartir avec des axes concrets pour cadrer votre politique d’engagement, voici 7 étapes clés pour vous lancer :

  1. Sonder vos salarié·es sur leurs envies d’engagement afin de mieux comprendre ce qui les anime et les motive (causes, associations, types d’engagement…)
  2. Définir vos thématiques d’engagement prioritaire en prenant en compte l’avis de vos équipes, le cœur d’activité de votre entreprise, ses priorités RSE et les ODD.
  3. Choisir vos actions prioritaires et mettre en place d’éventuels partenariats associatifs.
  4. Mettre en place des jours d’engagement au travail et fixer les conditions d’éligibilité à ce dispositif (ancienneté, équipes…).
  5. Informer et impliquer les managers : ce sont les principaux relais de votre démarche d’engagement sur le terrain.
  6. Communiquer largement auprès des équipes sur ce dispositif à son lancement, puis régulièrement lors de moments clés et/ou à l’onboarding des nouveaux·lles salarié·es.
  7. Animer régulièrement votre démarche d’engagement en organisant des temps forts RSE, en mettant en place une communauté d’ambassadeur·ices ou des communications régulières en interne comme en externe.
  8. Faire appel à une plateforme d’engagement pour faciliter toute votre démarche et démultiplier la mobilisation de vos équipes. Nos expert·es sont à votre écoute pour vous aider à réaliser l’audit de votre engagement actuel et à définir vos prochaines étapes.
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